Méthode OKR : notre proposition d'accompagnement
Dernière mise à jour : 29 nov. 2021
L’implémentation de la méthode OKR dans une organisation nécessite souvent un sérieux coup de pouce. Quelques mots sur l’accompagnement que DOKR vous propose.
Chez DOKR, notre mission est d'accompagner les organisations dans la définition de leur stratégie et son exécution grâce à la méthode OKR afin de booster l'engagement de leurs employés et leurs performances.
DOC + OKR = DOKR
Puisque DOKR est la contraction de DOC & OKR, il nous semblait très logique d'utiliser le vocabulaire médical pour désigner les 4 étapes de nos missions d'accompagnement dans la méthode OKR: l'examen, le diagnostic, le traitement et le suivi OKR.
Phase 1 : l'examen OKR (ou audit organisationnel, systémique et stratégique)
L’examen, c’est l’analyse de l’organisation en profondeur, sous forme d'un audit organisationnel, systémique et stratégique. Cela permet de bien comprendre son fonctionnement, son mode d'organisation ainsi que sa stratégie, afin de recommander l'implémentation de la méthode OKR de manière adaptée (voir diagnostic).
Lorsque nous procédons à l’analyse d’une organisation, nous étudions ses "4S", à savoir sa Structure organisationnelle, sa Stratégie, ses Systèmes et son Staff. Découvrons pas à pas ce qui se cache derrière ces 4 axes d'analyse…
La Structure
Pour pouvoir dresser un diagnostic de la structure, la mission commence toujours par l’examen approfondi de l’organigramme de l'organisation afin d’en déterminer la typologie et les différents niveaux hiérarchiques. Cette analyse de la structure est importante pour comprendre les processus décisionnels et les relations entre les équipes afin de dresser l’audit organisationnel.
La Stratégie
Après l’analyse de la structure, nous nous penchons sur la stratégie de l’organisation. A-t-elle défini (sur la base d'une analyse rigoureuse et correctement formalisée) une mission, une vision, des valeurs et des objectifs à long terme ? Ces éléments sont en effet le socle indispensable à l'implémentation de la méthode OKR.
Les Systèmes
Lors de cet audit systémique, nous examinons les méthodes, procédures et outils (ainsi que leur bonne utilisation) permettant le management des priorités et des projets et tâches.
Le Staff
La méthode OKR représente un changement important au sein d’une organisation. Pour la mettre en place, nous nous assurons qu’une coalition directrice forte pourra préparer et conduire ce changement.
Phase 2 de la méthode OKR : Le diagnostic OKR
L'audit organisationnel, systémique et stratégique nous permet de détecter comment idéalement mettre en place la méthode OKR. Nous avons en effet à cœur de vous proposer le plan d'implémentation OKR le plus adapté pour chaque niveau de votre organisation. Le diagnostic comprend ainsi :
le nombre, le type et le coût des formations, ateliers de travail (workshops) et options de suivi nécessaires, par niveaux et par cycle
une première proposition de planning des formations et workshops
Ces deux premières phases font partie de nos activités de consulting OKR. Elles sont proposées gratuitement sans aucun engagement.
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Phase 3 de la méthode OKR : le traitement OKR
Après les phases d'analyse et de diagnostic de l'organisation, c’est le moment de la mise en place de la méthode OKR. Cette étape rassemble tous les acteurs impliqués dans le changement interne et s'articule autours de trois blocs de formations et workshops qui couvrent tant la stratégie de l'organisation que l'apprentissage et l'utilisation de la méthodologie OKR.
1. La définition/(re)formalisation de la stratégie
En fonction du degré de maturité de la stratégie de l'organisation, nous travaillons à définir et/ou (re)formaliser, ensemble, la vision, mission, valeurs et objectifs à long termes lors d’ateliers de travail participatifs. Nous utilisons une méthode éprouvée qui garantit des deliverables de qualité dans les délais annoncés.
DOKR, c'est une approche structurée et structurante qui nous a permis de prioriser les objectifs et définir les bases du plan de croissance.
Nicolas Gillard (ALTEREGO)
2. Les initiations
C'est la phase d'apprentissage de la méthode OKR. En deux heures chrono, nous vous initions avec u